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付給網紅的錢,1 月要申報什麼?扣繳憑單、免扣繳憑單、補充保費明細一次看懂(2026 年度)

2026-10-07

業配談完、內容上線、錢也付了,很多品牌以為這檔合作就結案了。其實對財務來說,還有一段要等到隔年 1 月才做:把這一整年付給個人的錢,整理成憑單和明細,交給國稅局和健保署。

找網紅業配,錢到底要怎麼付?講的是每一筆付款當下要做什麼。這篇接著講年底:一年合作了幾十位網紅、主持人、模特兒之後,1 月要申報哪些東西、要準備什麼資料、漏了會怎樣。

文中數字適用 2026 年(民國 115 年)給付、2027 年 1 月申報,每一項都附法條出處。

付完款不是結束:每年 1 月還有三份資料要交

只要你付錢給開不出發票的個人,年度結束後就有這三份申報要做:

要交的東西交給誰什麼情況要交期限依據
扣繳憑單國稅局有扣所得稅的給付次年 1 月底前申報,2 月 10 日前填發給對方所得稅法第 92 條第 1 項
免扣繳憑單國稅局屬應扣繳的所得類別,但因未達起扣點而沒扣稅次年 1 月底前申報,2 月 10 日前填發給對方所得稅法第 89 條第 3 項
補充保費扣費明細健保署有扣二代健保補充保費的給付次年 1 月 31 日前全民健康保險扣取及繳納補充保險費辦法第 10 條

1 月如果遇到連續 3 天以上的國定假日,國稅局的憑單申報延到 2 月 5 日、填發延到 2 月 15 日;健保署的扣費明細也延到 2 月 5 日。

哪些付款要申報、哪些不用

判斷方式跟付款當下一樣,看對方開不開得出發票:

  • 對方開統一發票(公司、工作室、已辦稅籍登記的個人):這是一般的進貨或服務費用,你拿發票入帳,不用開憑單,也不用申報補充保費明細。
  • 對方開不出發票、你開勞報單付款:你是扣繳義務人,這筆錢 1 月一定要出現在扣繳憑單或免扣繳憑單上;有扣補充保費的,還要出現在扣費明細上。
  • 透過口袋經紀付款給人員:口袋經紀是這些人員的扣繳義務人,扣繳憑單由口袋經紀開立,並由口袋經紀辦理 1 月的年度申報,品牌不必為這些人列單申報;這些給付的二代健保補充保費也由口袋經紀處理。品牌拿到的是口袋經紀開立的統一發票。

最常見的狀況是:品牌同一年裡兩種都有。有經紀公司的網紅開發票,素人 KOC、展場 Showgirl、活動主持人走勞報單。年底對帳時,第二類要另外拉出來整理。

對方是非中華民國境內居住的個人(例如一年在台未滿 183 天的外國網紅),規則完全不同:要在代扣稅款之日起 10 日內繳稅並申報扣繳憑單,不是等到 1 月(所得稅法第 92 條第 2 項)。這類付款不要留到年底才處理。

最常漏掉的一份:「免扣繳」也要申報

在業配付款指南裡算過:執行業務所得(9A)每次應扣稅額不超過 2,000 元可以免扣繳,換算給付額大約是 2 萬元以下不用扣所得稅。

很多人把「不用扣」記成「不用管」。但所得稅法第 89 條第 3 項寫得很清楚:因為未達起扣點而沒扣稅的所得,還是要在每年 1 月底前,把受領人的姓名、住址、身分證統一編號和全年給付金額列單申報,這就是免扣繳憑單。

換句話說,一年付給同一位 KOC 好幾筆 1 萬多元的業配費,每一筆都不用扣稅,但年底要開一張免扣繳憑單,把全年加總報上去。

漏報免扣繳憑單一樣有罰則(見下方「漏報、晚報會怎樣」),而且金額是固定區間,不會因為沒扣到稅就比較輕。

年底前要收齊的資料

不論扣繳或免扣繳憑單,國稅局要的基本欄位都差不多;健保署的扣費明細也要類似資料:

資料扣繳/免扣繳憑單補充保費扣費明細
姓名✅✅
身分證統一編號(外籍人士為居留證號)✅✅
住址✅✅
所得類別(例如 9A 執行業務所得)✅✅
全年給付金額✅✅(逐筆給付日期與金額)
扣繳稅額✅(有扣才有)—
補充保費扣費額—✅

這些資料多半在付款當下的勞報單上就有。問題通常出在兩個地方:

  1. 勞報單沒收齊或資料不完整:身分證字號寫錯一碼、地址只寫到區,年底才發現就得一位一位回頭聯絡。對方是一次性合作的素人時,到 1 月可能已經聯絡不上。
  2. 資料散在不同人手上:行銷窗口收勞報單、財務付款、會計申報,三個環節對不起來。

身分證字號、住址都屬於個人資料,收集和保存方式也要注意,細節見KOC 合作的個資怎麼處理。

2027 年 1 月申報時程(給付年度 2026)

把上面的規定套到今年的日曆上:

日期要做的事
2026 年 12 月 31 日2026 年度給付截止,最後一筆要記在今年還是明年,以實際給付日為準
2027 年 1 月 1 日起國稅局開放 115 年度各類所得憑單申報
2027 年 1 月 10 日前繳清 2026 年 12 月份扣下的所得稅(每月 10 日前繳上個月扣的稅,所得稅法第 92 條)
2027 年 1 月 31 日(週日)法定申報截止日。依過去財政部做法,末日遇假日順延到下一個上班日,預計為 2027 年 2 月 1 日(週一),實際日期請以財政部公告為準
2027 年 1 月 31 日前向健保署彙報 2026 年度補充保費扣費明細(若每次繳費時已用電子媒體一併填報明細,可免再年度彙報)
2027 年 2 月 10 日前把憑單填發給網紅、接案者

關於最後一項:依所得稅法第 94 條之 1,只要你依限申報,而且對方是境內居住的個人,資料會進到國稅局的所得資料查詢服務,就可以免填發紙本憑單給對方。但對方要求時,你還是要給。

申報方式可以用網路、媒體或人工送件。網路申報要先申請報稅密碼或工商憑證,再到財政部電子申報繳稅服務網下載「各類所得憑單(含信託)資料電子申報系統」,申報期間 24 小時都能上傳。要注意的是,申報後如果發現錯誤,不能只改一筆,要把全部資料重新上傳(南區國稅局說明)。

漏報、晚報會怎樣

罰則都寫在法條裡,而且大多是以扣繳義務人(也就是付款的品牌)為對象:

情況處罰依據
該扣沒扣、扣太少限期補繳、補報,並按應扣未扣稅額處 1 倍以下罰鍰;期限內沒補,處 3 倍以下所得稅法第 114 條第 1 款
有扣稅,但扣繳憑單沒按期申報或填發限期補報,處 1,500 元以上 2 萬元以下罰鍰;期限內沒補,處 3,000 元以上 4.5 萬元以下所得稅法第 114 條第 2 款
扣下的稅晚繳加徵滯納金所得稅法第 114 條第 3 款
免扣繳憑單沒按期申報或填發處 1,500 元以上 2 萬元以下罰鍰並限期補報;期限內沒補,處 3,000 元以上 9 萬元以下所得稅法第 111 條第 2 項
該扣的補充保費沒扣限期補繳,並按應扣繳金額處 1 倍罰鍰;期限內沒補,處 3 倍全民健康保險法第 85 條

健保法第 85 條的固定倍數罰鍰,憲法法庭曾就其是否過苛作出判決,實際裁處方式請以健保署最新公告為準。

罰鍰之外,更實際的麻煩是補資料的成本。被國稅局通知補報時,你要回頭找一年前的勞報單、聯絡已經沒在合作的人。發現漏報時越早主動補報越好,具體能否減輕處罰請洽所轄國稅局。

實際算一次:一年合作兩位網紅

以下是示意案例,數字是為了說明而設定,不是真實客戶資料。

某品牌 2026 年用勞報單付款給兩位個人網紅,都認定為 9A 執行業務所得:

網紅 A網紅 B
付款次數3 次:15,000、18,000、12,0001 次:50,000
每次所得稅(10%)1,500、1,800、1,200,都不超過 2,000 → 免扣5,000 → 扣 5,000
每次補充保費(2.11%)每次都未達 2 萬 → 免扣已達 2 萬 → 扣 1,055
1 月要申報免扣繳憑單,全年給付 45,000扣繳憑單,給付 50,000、扣繳 5,000
健保署扣費明細不用要報,扣費額 1,055

網紅 A 全年拿了 4.5 萬,但因為每次都沒到門檻,品牌一毛稅都沒扣。這種「每筆都免扣、年底卻要報」的情況,正是最容易漏掉的。

要算自己的金額,可以用扣繳試算工具。

10 到 12 月的年底對帳清單

不要等到 1 月才開始。第四季先做這幾件事,1 月申報會輕鬆很多:

  • [ ] 拉出 1 月到現在所有用勞報單付款的紀錄,和開發票的廠商分開
  • [ ] 透過口袋經紀付款的人員另外標出:這些人的扣繳憑單由口袋經紀開立並申報,不要重複列入品牌自己的申報
  • [ ] 逐筆核對勞報單上的姓名、身分證字號、住址是否完整;缺的趁現在補
  • [ ] 確認每筆的所得類別(9A、50 等)前後一致,同一個人不要這次報 9A、下次報別的而沒有理由
  • [ ] 把同一個人全年的給付加總,分出「有扣稅」和「免扣繳」兩類
  • [ ] 核對每月扣下的所得稅都已在次月 10 日前繳清;補充保費都已在次月底前繳納
  • [ ] 核對扣繳稅額和補充保費的帳上金額,與實際繳款紀錄一致
  • [ ] 找出今年付款給外國人的案件,確認當時已在 10 日內完成申報
  • [ ] 申請好報稅密碼或工商憑證,確認負責申報的人和時程
  • [ ] 12 月的付款,提前確認是今年還是明年給付

常見問題

網紅說不需要寄扣繳憑單給他,可以嗎?
如果你依限申報、對方是境內居住的個人,本來就可以免填發(所得稅法第 94 條之 1),對方報稅時可以在國稅局查到資料。但這不代表可以不申報,申報給國稅局這一步一定要做。

對方是開發票的工作室,年底也要報嗎?
不用。拿發票付款是一般費用,不在扣繳或免扣繳憑單的範圍內。年底只要確認發票都有收齊入帳。

同一位網紅有些款項扣了稅、有些沒扣,要怎麼報?
這要看每筆的所得類別和扣繳情形,實務處理方式建議依申報系統的說明,或洽所轄國稅局。年底對帳時先把這類人員標出來,避免申報時才發現。

透過口袋經紀付款的人員,品牌 1 月還要申報嗎?
不用。透過口袋經紀付款的人員,口袋經紀是扣繳義務人,扣繳憑單由口袋經紀開立並申報。但只限透過口袋經紀付款的部分;品牌自己直接付款給個人的,仍由品牌依規定申報。

去年的憑單漏報了,現在發現怎麼辦?
盡快補報。逾期多久、是否已被國稅局通知,會影響後續處理,建議直接洽所轄國稅局或會計師。

把外部人員的行政交給口袋經紀

一年合作幾十位網紅、主持人、模特兒、Showgirl、講師,就是幾十張勞報單、每月的扣繳和補充保費繳納,最後在 1 月全部要對得起來。

口袋經紀處理品牌所有行銷外部人員的付款行政:勞報單、所得稅扣繳、二代健保補充保費,都由口袋經紀處理,品牌收到的是一張合法的統一發票,品項是「執行服務費」,可以正常入帳。

透過口袋經紀付款的人員,扣繳憑單由口袋經紀開立並申報,品牌 1 月不必再為這些人申報。口袋經紀是這些人員的扣繳義務人;品牌自己直接付款給個人的部分,仍由品牌自己申報。

  • 不用預先儲值:直接發案,依你的付款條件結算
  • 不只網紅:主持人、模特兒、Showgirl、舞者、講師都能一起處理
  • 人員自己加入:合作對象用 LINE 就能註冊、登入、填好自己的資料,不必由行銷窗口一位一位追(人員要先加入口袋經紀,才能透過口袋經紀付款)

想讓明年 1 月輕鬆一點,可以先申請試用。


本文所引數字與期限適用 2026 年(民國 115 年)給付、2027 年 1 月申報,法規與實際申報日期以財政部、國稅局及健保署公告為準。個案認定涉及事實判斷,建議洽詢會計師或所轄國稅局。

出處:所得稅法第 89 條、第 92 條、第 94 條之 1、第 111 條、第 114 條(全國法規資料庫);全民健康保險法第 85 條;全民健康保險扣取及繳納補充保險費辦法;財政部:114 年度各類所得憑單申報截止日新聞稿;南區國稅局:憑單網路申報說明;高雄國稅局:憑單免填發說明;財政部電子申報繳稅服務網